Zaman Yönetimi

Kullanıcı Oyu:  / 1

Gösterim: 120

Zaman yönetimi ile ilgili yazılmış pek çok kitap, makale ve seminer çalışmaları mevcuttur. Biz daha çok “Zamanı Nasıl Yönetebiliriz?” sorusuna çok uzun olmayan ama günlük hayatımızda etkili bir şekilde uygulayacağımız pratik çözümler üretmeye çalışcağız.

Öncelikle zamanı yönetmek için kararlı olmak gerektiğini hatırlatalım; zamanımızı yöneten faktörlerin neler olduğunu; gerçekten zamanımızı bizzat yönetenin biz mi, yoksa bizim dışımızdaki faktörler mi olduğunu anlamalıyız.

Eğer zamanımızı yöneten unsurlar bizim dışımızdaki unsurlar ise, öncelikle kontrolü ele almamız ve bundan böyle zamanımızı kendimiz yönetmeliyiz. Peki ama nasıl?

1.Yakın ve kısa vadeli tüm hedefleri yazmak.

2.Öncelikli hedefleri yazmak

3.Uyumadan önce, ertesi gün yapacağımız işleri 1-2 dk gözden geçirmek.

4.Sabah kalktığınızda o günün işlerini sıralı bir şekilde yazmak.

5.Ekstra zaman dilimi oluşturabilmek için ihtiyacımız olan süreden daha fazla uyumamak.

6.Uzun vadeli işlerimizi daha kolay yapabilmek için günlük parçalara bölmek.

7.Zamandan tasarruf etmek için bazı durumlarda iki işi bir arada yapabiliriz.

Bir kişinin zamanı yönetebilmesi için, ilk yapması gereken işlerin başında hedeflerini belirlemesi gelir. Hedef belirlerken de, öncelikli hedeflerini ilk sıralara yerleştirmelidir. Çünkü kişinin hedefleri, onun bu dünyadaki önceliklerini gösterir. Dünya nüfusunun sadece % 3 ünün yaptığı bir  çalışma var; “Hedefleri öncelikli sıraya göre yazmak”.  Evet yanlış duymadınız, böylesine basit bir çalışmayı dünya üzerinde % 3 lük bir dilimin yapması ne kadar ilginç değil mi? Peki ya siz, siz hiç böyle bir hedef listesi yazdınız mı? Tabiî ki yazmak derken aynı zamanda böyle bir listeyi günlük hayatta uygulamış olmayı da kastediyoruz.

Örnek:

İkincisi, hayatta tutarlı bir şekilde düzenli olmalıyız. Hem sosyal hem de özel hayatımızda tutarlı olmak, zaman yönetiminde önemlidir. Çalışma masasının bile düzenli-tertipli olması zaman yönetimi konusunda bizi çok avantajlı kılacaktır. Yapılan bir araştırmaya göre, yetmiş yıl, oldukça düzensiz tertipsiz yaşayan bir kişinin, aradığı bir nesneyi bulmakla geçirdiği toplam  süre tam bir yıl. Oysa insan hayatında bir yılda neler yapılabilir. Yukarıdaki tabloda örnek olarak yazılmış hedefler gibi ilk sütuna yakın  ve uzak vadeli tüm hedeflerinizi yazınız. Sonra, sizin için acil ya da  öncelikli olanları yan sütundaki “Öncelikli Hedefler” başlığı altında sıralı bir şekilde yazınız. Her işin bir öncekine göre önceliğinin olduğundan hareketle, performansımızı olumsuz etkileyecek şekilde bir sıralama yapmaktan kaçınmalıyız. Öncelikli işlerinizi bir an önce yoluna koyup, diğerlerini uygulamaya devam ediniz. Listenizi her günkü beklenmedik gelişmelere göre güncelleyebilirsiniz ancak listenize sadık kalmaya çalışmalısınız. Tüm bunları yaparken de, “Şu anda yaptığım iş, yaşadığım zaman dilimi içinde yapabileceğim en iyi iş mi?” sorusuna da gerçekçi cevaplar vermek durumundayız. Bu soru bizi planlamada ve uygulamada oldukça isabetli bir konuma getirir.

Üçüncüsü, uyumadan önce 1-2 dk ertesi günü ne yapacağınızı zihninizde bir gözden geçirdiğinizde, beyniniz sizin için ertesi günün planları üzerinde çalışmaya başlıyor. Beynimizin böyle bir özelliği var. Gününüzle ilgili yapmayı düşündüğümüz ufak tefek işleri, beynimiz bir görev olarak algılıyor ve beynimiz bunlarla ilgili çalışıyor. Sabahleyin uyandığınızda  da size çok büyük bir yardımcı olarak dönüyor.

Dördüncüsü, sabah kalktığınızda yapacağınız işleri öncelik sırasına göre yazmak ve bitirdiğiniz her işten sonra hedefinizin yanına kendinizi motive edecek sözler yazmak.

Mesela, çoktandır yapmayı düşündüğünüz bir işinizi hedef listenize alıp, gerçekleştirdiğinizde, hedefinizin yazılı olduğu cümlenin yanına başardım! ya da zamanımı kontrol edebiliyorum! , hedeflerimi gerçekleştirebiliyorum artık! gibi motive edici sözler yazabilirsiniz.

Beşincisi, yapmak istediğiniz şeylere bir gün yetmiyorsa, kendinize extra bir zaman dilimi oluşturmak. Her insanın yaşına göre ihtiyaç duyduğu bir uyku süresi vardır. 8 saatlik bir uykunun ardından yorgun kalkan bir kişi, aslında 5. saatin sonunda, çok daha dinlenmiş olarak kalkabilir, dolayısı ile 3 saatlik ek bir zaman dilimi elde etmiş olur. Burada önemli olan kişinin gerçekte ihtiyacı olan uyku süresini belirlemesi ve bundan daha fazla bir süre uyumamasıdır. Yine yapılan bir araştırmaya göre, 75 yıl yaşayan bir insanın, hayatının 25 yılını uykuda geçtiği, yani ömrünün üçte birini uyumakla geçirdiği saptanmış. Bu gerçekleri de göz önüne aldığımızda, zaman yönetiminde öncelikli hedefleri yazmanın yanı sıra, ihtiyaç duyulan süreden fazla uyku uyumamanın da  göz önünde bulundurulması gerektiği daha iyi anlaşılır.

Altıncısı, yapmak istediğimiz ama gözümüzde büyüyen ve çok zaman alacağını düşündüğümüz işleri önce günlük parçalara ayırmak, hem o işi başarmanızı kolaylaştırır hem de söz konusu işte belirli bir yol almanızı sağlar. Böylece  başaramayacağınızı düşünüp,hep bir kenara itmekle vakit kaybettiğiniz hedefinizi  başarıyla sonuçlandırmış olursunuz.Buna örnek olarak bir sınava hazırlanan öğrencinin soru çözerek alıştırma yapmasını gösterebiliriz. Diyelimki bir öğrencinin üniversite sınavında matematikten iyi bir başarı elde etmesi için aylık 3000 soru çözmesi gerekiyor. Bu sayı ilk etapta öğrencinin gözünü korkutsa da her gün 100 soru çözerek bu işi kolaylıkla halledebilir. Böylece istediği hedefine gün be gün yaklaştığı için hem motivasyonu artar hem de planlı çalışma becerisi kazanır.

Yedincisi, bazı işlerimizi bir arada yaparak zamandan tasarruf edebiliriz. Eğer kitap okumaya zaman ayıramıyorsak, arabada ya da evde iş yaparken cd kitaplar dinleyerek iki günde bir kitap bitirmiş oluruz ki, bu da bize ciddi bir donanım sağlamış olur. 

Zaman hiç kimse için durmaz, sadece şu an, bize verilen bir armağandır. Anı değerlendirenler, hayatı değerlendirenlerdir.

Neriman ESENDEMİR

• < Önceki